Outil métier sur mesure : moins de paperasse, plus de temps pour vos clients.
Qu’est-ce qui vous prend le plus de temps chaque semaine ? Devis, relances, réservations, adhésions : on construit l’outil qui s’en charge, autour de votre façon de travailler.
En bref
Un outil métier sur mesure, c’est un logiciel construit pour la façon de travailler d’une entreprise précise, au lieu d’obliger l’entreprise à suivre un logiciel du marché. Il prend en charge les tâches qui reviennent chaque semaine (devis, relances, réservations, adhésions, suivi des clients), avec des automatisations et, si besoin, des agents IA. Chez Weus, on commence par la tâche qui coûte le plus de temps au dirigeant.
Le constat
Le soir, quand l’équipe est partie, la paperasse commence.
Les devis à chiffrer, les relances à envoyer, les rendez-vous à caler, les tableaux Excel qui ne parlent pas à votre logiciel : rien de tout ça ne se voit, mais tout ça prend vos soirées. Et un devis qui n’est pas relancé à temps peut finir signé ailleurs.
C’est pour vous si
- Vous passez des heures chaque semaine sur des tâches qui reviennent : devis, relances, plannings.
- Vos informations sont éparpillées entre un logiciel, des tableaux Excel, vos e-mails et votre téléphone.
- Les logiciels du marché ne collent pas à votre façon de travailler, ou n’en font que la moitié.
Ce n’est pas pour vous si
- Un logiciel du marché fait déjà presque tout ce qu’il vous faut : gardez-le, on vous le dira.
- Vous cherchez un outil générique, sans prendre le temps de nous montrer comment vous travaillez.
Ce qui est livré
Ce que vous recevez. Concrètement.
Chaque point est écrit dans le devis, avant de commencer.
- 01
Ce qui revient chaque semaine part seul
Relances de devis, rappels de rendez-vous, confirmations, documents à envoyer : les tâches répétitives sont automatisées et partent au bon moment.
- 02
Vos clients font une partie du chemin
Réservation en ligne, paiement, adhésion, espace client : vos clients font eux-mêmes ce qui demandait des appels et des e-mails.
- 03
Tout au même endroit
Clients, devis, factures, rendez-vous et documents réunis dans un seul outil, au lieu d’être éparpillés entre logiciels, tableaux et e-mails.
- 04
Un outil relié à votre site
Une demande reçue sur votre site arrive directement dans l’outil, avec ses réponses : plus de ressaisie, et le suivi commence tout de suite.
- 05
Des agents IA qui connaissent vos dossiers
Un assistant qui s’appuie sur vos documents (tarifs, procédures, dossiers) pour retrouver une information ou préparer un brouillon, que vous relisez.
- 06
Vous voyez où en est chaque dossier
Un tableau simple : demandes reçues, devis envoyés, relances faites, ce qui attend une réponse. Vous pilotez au lieu de courir après.
Comment ça se passe
Quatre étapes. Vous validez chacune.
01[X jours]
Ce qui vous prend du temps
Un appel pour lister les tâches qui reviennent chaque semaine, le temps qu’elles prennent et ce qui se perd en route. On choisit la première à confier.
02[X semaines]
Le plan de l’outil
On dessine le parcours de chaque tâche, de la demande à la facture, puis un premier aperçu de l’outil, que vous validez avant qu’on le construise.
03[X semaines]
On construit, vous testez
L’outil est construit et relié à votre site et à vos outils quand c’est possible. Votre équipe l’essaie sur de vrais dossiers avant de l’adopter.
04[X semaines]
Mise en route et réglages
Une fois l’outil en place, on regarde comment il est utilisé et on ajuste : ce qui manque, ce qui gêne, la prochaine tâche à confier.
Chez Weus, chaque demande est lue par une personne de l’équipe : on regarde votre site et on vous répond sous 24 h ouvrées.
Le prix
À partir de 7 000 € HT. Le devis exact après un premier appel.
Chaque outil est chiffré sur devis, après l’appel. Vous pouvez commencer petit, par la tâche qui vous coûte le plus, puis aller plus loin quand ça marche.
Ce qui fait varier le prix
- Le nombre de tâches à prendre en charge, et leur complexité
- Le nombre de personnes qui utilisent l’outil, et leurs rôles
- Les liens avec vos outils : site, agenda, logiciel de devis ou de comptabilité
- Les espaces pour vos clients : réservation, paiement, adhésion, documents
- Les agents IA, et les documents sur lesquels ils s’appuient
Nos engagements
Ce sur quoi on s’engage. Par écrit.
On part de votre façon de travailler
L’outil s’adapte à vos méthodes, pas l’inverse. Et si un logiciel du marché suffit, on vous le dit.
Vous validez avant qu’on construise
Vous voyez le parcours de chaque tâche et un premier aperçu de l’outil avant le développement. Pas de surprise à la livraison.
Une mesure, pas une promesse
On ne vous promet pas un nombre d’heures gagnées. On note avec vous le temps passé sur chaque tâche avant l’outil, pour comparer après.
« Le site est hyper complet, il a même fait plus que ce que nous lui avons demandé. Il est à l'écoute et sait parfaitement nous conseiller pour optimiser le potentiel de notre business. »
NurskinMédecine esthétique, Fréjus « Quelqu'un qui ne vend pas un site, mais une réflexion complète + un accompagnement technique mais surtout humain. »
Sandra BoccioliniAvis Google « Il m’a énormément aidé dans le développement de mon entreprise et continue encore aujourd’hui à m’accompagner dans son évolution. Son soutien, son écoute et son implication font vraiment la différence. »
Fabien LipomiAvis Google « Chaque décision est expliquée, chaque étape est structurée, ce qui met immédiatement en confiance. On sent une vraie maîtrise des enjeux business derrière le site web, pas juste de l’exécution. »
Andy DamiensAvis Google « Chaque recommandation est expliquée, justifiée et pensée dans une logique d’amélioration de l’entreprise, pas uniquement esthétique. Ça fait plaisir ! »
Valentin GenestAvis Google « La précision de sa livraison… tel un véritable horloger. »
Alléssya CosteAvis Google · extrait « Leo est très pro, laissez-vous guider il a les connaissances qu'il faut. »
Home TechAvis Google « Un travail efficace et rapide en ayant pris en compte toutes mes demandes. »
Jules LardyOstéopathe, Chamagnieu « Il a su évaluer mes besoins et les stratégies envisageables avec professionnalisme, le tout en m'accompagnant dans le rire et la bonne humeur. Je recommande vivement ses services ! »
Romy GrattonAvis Google
Services liés
Ce qui complète ce service. Pour aller plus loin.
- ServiceCréation de siteUn site sur mesure, pensé pour faire venir des demandes.
- ServiceRefonte de siteRepartir d’une base saine, en gardant ce qui marche déjà.
Pas sûr de ce qu’il vous faut ? On en parle pendant l’appel de 30 minutes.
Questions fréquentes
Les questions qu’on nous pose. Avant le premier appel.
Parfois, si. Quand un logiciel existant fait presque tout ce qu’il vous faut, mieux vaut le garder et bien le régler : on vous le dira. Le sur-mesure devient intéressant quand vous jonglez entre plusieurs outils qui ne se parlent pas, quand vous payez des fonctions dont vous ne vous servez pas, ou quand votre façon de travailler fait votre différence et qu’aucun logiciel ne la suit.
[Comptez X à X semaines] pour une première version, selon le nombre de tâches et de branchements. On livre d’abord ce qui vous coûte le plus de temps, pour que vous en profitiez au plus tôt, puis on ajoute le reste par étapes. Avant le développement, vous voyez un premier aperçu de l’outil ; avant la mise en route, votre équipe le teste sur de vrais dossiers.
Elle s’en servira s’il lui fait gagner du temps, et c’est pour ça qu’on part de sa façon de travailler. Un outil qui ajoute des clics finit de côté ; un outil qui en enlève a toutes ses chances. Votre équipe teste l’outil sur de vrais dossiers avant la mise en route, [on la forme à la prise en main], puis on ajuste ce qui gêne à l’usage. Ses remarques comptent autant que les vôtres.
Ça dépend de vos outils, et c’est la première chose qu’on vérifie. L’outil peut se relier à votre site, à votre agenda, à vos e-mails ou à votre logiciel de comptabilité, quand ces outils le permettent. Dès le premier appel, on fait la liste de ce que vous utilisez, puis on vous dit ce qui peut être relié, ce qui gagnerait à être remplacé et ce qui peut rester tel quel.
C’est un assistant qui s’appuie sur vos propres documents : vos tarifs, vos procédures, vos dossiers clients. Il peut retrouver une information, préparer un brouillon de réponse ou de devis, ou trier les demandes qui arrivent. Vous choisissez ce qu’il peut faire seul et ce qui doit être relu avant de partir chez un client. Il ne remplace pas votre jugement : il vous évite de chercher et de recopier.
Par ce qui vous coûte le plus, en heures ou en clients perdus. Pendant l’appel, on fait la liste des tâches qui reviennent chaque semaine, on estime le temps de chacune et on choisit ensemble la première à confier à l’outil. Vous voyez le résultat sur une tâche avant d’aller plus loin.
Parlons de votre site. Un appel suffit pour savoir par où commencer.
Un échange pour faire le point sur votre site. Pas prêt ? Le diagnostic vous donne déjà votre score.
Réponse sous 24 h ouvrées.